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EPIP · CASE STUDY 01 · OPEN CPM

Umsatzplanung
im Handels-KMU.

Vom ERP-Ist über Budget und Forecast bis zur erklärbaren Planabweichung.

ERP ACTUALS→INTEGRATE→PLAN→FORECAST→REVIEW→VARIANCE→SEMANTIC CPM
01 · Fachlicher Hintergrund

Synthetischer Case. Reale Handels- und CPM-Logik.

Das Unternehmen und seine Werte sind fiktiv. Das Planungsmodell orientiert sich dagegen an etablierten Retail-/FP&A-Prinzipien: Sales, Gross Margin und Inventory werden gemeinsam geplant; Forecasts werden mit Actuals und Targets verglichen und Abweichungen über Dimensionen analysiert.

RETAIL PLANNINGSales · Margin · Inventory

Merchandise Financial Planning verbindet finanzielle Ziele mit Absatz, Marge und Bestand.

FP&AActual · Budget · Forecast

Budget bildet Ziele detailliert ab; Forecast aktualisiert die Erwartung anhand historischer und aktueller Informationen.

VARIANCECompare · Quantify · Explain

Abweichungsanalyse quantifiziert Unterschiede zwischen Ist bzw. Erwartung und Plan und grenzt relevante Treiber ein.

Fachliche Referenzen: IBM Planning, Budgeting & Forecasting / Variance Analysis sowie Oracle Retail Merchandise Financial Planning und aktuelle MFP-Praxis. Die Zahlen im folgenden Szenario sind synthetisch und dienen ausschließlich der Demonstration.

02 · Geschäftslage

Ein typisches Problem: Daten sind vorhanden – Planung und Kontext sind verteilt.

Nordstern verkauft technische Konsumgüter über Filialen, B2B und Online. Ist-Umsätze kommen aus dem ERP, Produkt- und Kundenstrukturen aus Stammdaten, die Planung wird jedoch bislang separat gepflegt.

Die Geschäftsführung möchte monatlich sehen, wie sich Actual, Budget und Forecast entwickeln – und bei relevanten Abweichungen nachvollziehen können, welche Regionen, Kanäle und Produktgruppen beteiligt sind.

03 · Business Model

Ein fachliches Modell für Ist und Planung.

ORGANISATIONCompany → Region → Branch
MARKETChannel → Customer
PRODUCTCategory → Product
TIMEYear → Month
PLAN CONTEXTVersion → Scenario
MEASURESRevenue · Quantity · Margin

Dasselbe kontrollierte Modell strukturiert ERP-Actuals, Budget, Forecast und spätere Vergleiche.

04 · ERP → EPIP

Ist-Daten werden zur belastbaren Planungsbasis.

SOURCEERPSales · Orders · Master Data
→
STAGINGInboundRaw · Load ID · Source
→
QUALITYValidateKeys · Rules · Findings
→
COREActualsSCD2 · History · Audit
→
CPMPlanning BaseDimensions · Measures
05 · Budget & Forecast

Ein Wert bekommt Planungsidentität.

PERIOD2026-09
VERSIONForecast 09
SCENARIOBase
ORGRegion West
CHANNELOnline
MEASURERevenue
ACTUAL YTD€ 8.42 M
→
BASELINERun Rate + Assumptions
→
FORECAST FY€ 11.08 M
↔
BUDGET FY€ 11.50 M

Beispielwerte · fiktives Szenario

05B · Management Snapshot

Die Abweichung ist mehrdimensional – nicht nur Umsatz.

REVENUE FORECAST€ 11.08 M−3.7 % vs BudgetBudget € 11.50 M
GROSS MARGIN32.1 %−1.9 PPBudget 34.0 %
UNIT VOLUME164.2 K−2.8 %Budget 169.0 K
WEST · ONLINE€ 2.14 M−11.2 %Budget € 2.41 M

Synthetische, mathematisch aufeinander abgestimmte Demonstrationswerte.

06 · Planning Workflow

Planung ist nicht nur eine Zahl.

OPENFinance öffnet Version
→
PLANNINGRegion ergänzt Forecast
→
SUBMITTEDzur Prüfung
→
REVIEWController prüft
→
APPROVEDfreigegeben
→
LOCKEDVersion geschützt

Status, Rollen, Transitionen und Regeln gehören zum Planungsprozess und sollen in EPIP konfigurierbar sein.

07 · Variance

Jetzt wird aus Planung eine Managementfrage.

REGION WEST · ONLINE · FORECAST FY− € 270 K−11.2 % vs. Budget

Die klassische CPM-Analyse zeigt eine relevante Umsatzabweichung. Drill-down grenzt sie auf zwei Produktgruppen und den Online-Kanal ein.

HOME TECH−16.8 %
MOBILE−9.4 %
OTHER−1.2 %

Beispielwerte · fiktives Szenario

08 · Classic CPM

SQL beantwortet zuerst die präzisen Fragen.

01Wo liegt die Abweichung?

Region West · Online · Home Tech / Mobile.

02Seit wann?

Ab Juli verstärkt sich der Abstand zum Budget.

03Welche Kennzahl?

Umsatz stärker betroffen als Absatzmenge – Hinweis auf Mix/Preis.

Erst strukturierte Analyse. Semantic CPM beginnt nicht dort, wo SQL die Antwort bereits exakt liefern kann.

09 · Driver Check

Vor Similarity stehen prüfbare Geschäftstreiber.

VOLUMEAbsatz unter Plan

Die geringere Stückzahl erklärt einen Teil des Revenue Gap und wird über Produkt, Kanal und Periode geprüft.

MIX / PRICEMarge fällt stärker

Sinkende Gross Margin bei moderaterem Mengenrückgang ist ein Signal, Produktmix, Preis und Markdowns separat zu analysieren.

INVENTORY / AVAILABILITYBestand als Kontext

Verfügbarkeit, Receipts und Stock Position gehören im Handel zum fachlichen Prüfpfad – ohne daraus automatisch eine Ursache abzuleiten.

Analytische GrenzeEPIP trennt Messung und Hypothese: Die Kennzahlen zeigen wo und wie stark etwas abweicht. Ursachen wie Preis, Promotion, Sortiment oder Verfügbarkeit werden anschließend mit passenden Daten geprüft.
10 · Semantic CPM

Was war früher ähnlich?

CURRENT CASEWest · Online · Revenue GapPeriod · Product Mix · Channel · KPI Pattern
→
SEMANTIC REPRESENTATIONpgvector / Research Projectionstructured context → similarity representation
→
SIMILARITYHistorical Casesranked comparison candidates
SIMILAR CASE A · DEMO 0.89Online · West · Q3

Ähnliches Umsatz-/Mengenmuster bei verändertem Produktmix.

SIMILAR CASE B · DEMO 0.83Online · North · Q2

Vergleichbare Abweichung zusammen mit einer Sortimentsumstellung.

RELATED CONTEXTProduct · Channel · Period

Relevante Entitäten und historische Konstellationen werden als Analysehinweise verknüpft.

WICHTIGSimilarity ist kein Ursachenbeweis.

Die Treffer liefern Vergleichskandidaten und Kontext. Ob dieselbe Ursache vorliegt, muss fachlich geprüft werden.

11 · Management View

Aus Daten wird ein prüfbarer Entscheidungskontext.

OBSERVEDForecast −3.7 %gegen Budget
+
DRILL-DOWNWest · OnlineHome Tech / Mobile
+
HISTORY2 ähnliche Fällezur fachlichen Prüfung
→
NEXT ACTIONReview assumptionsMix · Pricing · Campaign · Supply
12 · Research Extension

HDC als zweite Repräsentation einer Geschäftssituation.

CONCEPTUAL CASE ENCODING
Region:West ⊗ Channel:Online
Category:HomeTech ⊗ Period:Q3
RevenueGap:High ⊗ Margin:Down
↓ BIND / BUNDLE
CASE HYPERVECTOR
↓ SIMILARITY
ASSOCIATIVE MEMORY
RESEARCH QUESTIONKann eine mehrdimensionale CPM-Situation kompakt codiert und gegen historische Situationen verglichen werden?

HDC ist hier bewusst Forschungs- und Prototyping-Layer. Es ersetzt weder relationale Fakten noch die fachliche Varianzanalyse.

RESEARCH · NOT PRODUCTION CLAIM
13 · Was der Case zeigt

Ein Geschäftsfall verbindet die EPIP-Schichten.

DATAERP → Staging → Core

Integration, Historie und Datenqualität.

CPMActual → Budget → Forecast

Versionen, Szenarien und Abweichungen.

PROCESSWorkflow & Governance

Rollen, Review, Freigabe und Audit.

SEMANTICSimilarity & Context

Zusätzliche analytische Projektion für historische Vergleichsfälle.

ENGINEERING STATUS

Bestehendes Fundament: PostgreSQL/pgvector, Daten-Templates, SCD2, getrennte Datenbereiche, API-/QA-/Audit-Konzept. Zielbild: Planning und konfigurierbare Workflows. Research: Semantic CPM und HDC-basierte Repräsentationen.

EPIP · CASE STUDY 01

Die Architektur wird verständlich, wenn ein echter Prozess hindurchläuft.

Die Nordstern-Case-Study ist bewusst fiktiv. Sie zeigt, wie EPIP Datenintegration, CPM-Logik, Prozesssteuerung und semantische Analyse als zusammenhängendes System denken kann.

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09 · From Business Question to Data Model

Vom Managementproblem zum belastbaren Planungsmodell.

Die Fragestellung „Warum liegt West / Online unter Forecast?“ wird nicht direkt zu einem Dashboard. Zuerst werden analytischer Grain, Dimensionen, Measures und Planungsstände eindeutig definiert.

ENGINEERING VIEWBusiness → Model → Data → EvidenceDie dargestellten Handelsdaten bleiben synthetisch; Modellierungsprinzipien und technische EPIP-Bausteine werden getrennt ausgewiesen.
BUSINESS QUESTIONWarum liegt West / Online unter Forecast?
→
ANALYTICAL GRAINPeriod × Organisation × Channel × Product × Scenario × Version
→
MEASURESRevenue · Units · Gross Margin · Markdown · Inventory
→
CPM MODELActual · Budget · Forecast
DIMENSIONAL MODEL · CONCEPTUAL

Planning Star

DIM_TIME DIM_ORG FACT_PLANNINGrevenue · units · gross_margin
markdown · inventory
DIM_PRODUCT DIM_CHANNEL DIM_SCENARIO / VERSION

Der Grain definiert, was ein einzelner Plan- oder Istwert fachlich bedeutet. Szenario und Version halten unterschiedliche Planstände auseinander; historische Dimensionszustände können über SCD2 erhalten werden.

DATA LINEAGE

Von der Quelle zur Abweichung

ERP / SALES / CSV / API↓ STAGING↓ VALIDATION / QA↓ TRANSFORM↓
DIMENSIONS · SCD2FACTS
↓ CPM MODEL↓
ACTUALBUDGETFORECAST
↓ VARIANCE
SCD2valid_from
valid_to
is_current

Historische fachliche Zustände bleiben zeitlich rekonstruierbar.

PLANNING GRAINPeriod × Org × Product
× Channel × Scenario × Version

Der definierte Grain verhindert mehrdeutige Planwerte.

SEMANTIC PROJECTIONRelational Case
↓
Vector / Hypervector
↓
Similarity

Die Projektion ergänzt das relationale Modell; sie ersetzt nicht dessen Source-of-Truth-Funktion.

ENGINEERING EVIDENCE

Was Fundament ist – und was Ausbau bleibt.

PostgreSQL / pgvector● FOUNDATION
Schema Separationstg · core · ref · tx · api · rpt · audit · semantic · qa● FOUNDATION
SCD2 History● FOUNDATION
QA / Audit● FOUNDATION
API Layer● FOUNDATION
Containerized Deployment● FOUNDATION
Open CPM / Planning○ TARGET ARCHITECTURE
Configurable Workflow○ TARGET ARCHITECTURE
Semantic CPM◇ RESEARCH / DEVELOPMENT
HDC◇ RESEARCH